《溝通決定成敗—管理者如何進行系統的管理溝通》
溝通對于個體的人來說,是一門生存的學問,我們每人每天實際都在進行一種特殊的溝通—“發表演講” —并籍此來推動自己目的的達成。當溝通和組織相聯系,它就成了組織的生命線。尤其上升到管理的高度,可以說組織的成敗取決于溝通。
可是,在現實的生活中,大部分公司或沒有意識到溝通的重要性,或者對組織的管理溝通缺乏有意識的規劃,因此可能產生以下的視聽混亂:
1.整個組織的愿景和企業價值觀沒有有效的貫徹到企業的每一個成員,從而無法對成員進行思想和文化的引導,從而無法將社會人改變成“自己企業的人”,導致企業的凝聚力和向心力缺乏。
2.公司的戰略,戰略目標和行動計劃對企業成員的溝通不夠,基層不知道高層“想干什么”,“能干什么”和“如何干”,只是被動的接受任務和安排,感覺自己不過是工具而已,因此,往往缺乏成就感、榮譽感。
3.具體的業務開展過程中溝通不夠,導致管理層和執行層之間對具體的業務目的(特別是隱含的目的)理解不統一,對具體的操作過程和操作步驟,評價標準理解不一,因而結果可能會偏離本意,或者達不到既定的要求。
4.對于具體需要廣為溝通的事件(如失敗且教訓深刻的個案,有利于推動企業文化建設的典型事跡),缺乏有意識的、有預見性的溝通規劃,往往使這些事件的影響范圍不能由點到面,不能由教育一個人到教育所有人的轉變,成功的經驗和失敗的教訓的價值未在企業內實現最大化。
5.未有意識的規劃一般的溝通程序和特殊的溝通程序。在中國的企業內如果走一般的溝通程序(如一級對一級的溝通)往往信息失真或人為偏頗較大,高層如果不規定一般的溝通渠道和特殊溝通渠道,可能會出現壓制言論和管理層掌握話語權和情況出現,久而久之,絕大部分基層人物會喪失積極性和主動性。
6.對非正式的溝通缺乏有意識的關注和防范。絕大部分中國企業,尤其是裙帶關系復雜的企業,由于整個企業的管理溝通系統幾乎沒有規劃,因此往往小道消息在企業內盛行,有時甚至占據主流,整個企業視聽不明,風氣不佳,合力有限。
7、對非正式溝通的規范:
有目的非正式溝通,針對不便于正式溝通的條件可規劃非正式溝通的渠道,如:
A、在團體活動中進行溝通(出游時,就餐時)
B、在非工作時間溝通(下班后的談心、談話)
C、委托外界力量開展的溝通(如調查和咨詢機構進行)。
控制有危害的“小道消息”。
A、公司應委派專門的部門和人員關注內部輿論動向。
B、對不利的“小道消息”要出面溝通澄清,并且要注意不能挑起對立激化矛盾。
